1.    Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Nutzung des Online Kontaktformulares/ der Newsletteranmeldung von Kiel-Marketing e. V. / GmbH

2.    Identität der verantwortlichen Stelle und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Kiel-Marketing e. V. / GmbH

Andreas-Gayk-Str. 31B - Neues Rathaus

24103 Kiel

Telefon: +49 (0)431 - 6 79 10-0 (Kiel-Marketing e. V.)

              +49 (0)431 - 9 01 29 10 (Kiel-Marketing GmbH)

E-Mail (e.V. & GmbH): info(at)kiel-sailing-city.de

3.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten, erreichen Sie unter datenschutz(at)kiel-marketing.de

4.    Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge einer Kontaktaufnahme, die Sie mittels unseres Online Kontaktformulares initiiert haben. Dazu verarbeiten wir alle von Ihnen angegebene personenbezogene Daten. Die Datenverarbeitung dient der Möglichkeit der Kontaktaufnahme, z.B. für einen von Ihnen gewünschten Newsletter oder einer anderen Dienstleistung von uns. 

5.    Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer Daten

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Erhalt Newsletter oder Kontaktaufnahme) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.    Kategorien der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch das Kontaktformular erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies sind allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten (Mail, Telefonnummer etc.).

7.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Abwicklung einer Newsletter-Anmeldung können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung unterstützen, Daten zu diesem Zweck erhalten. Im Newsletter Fall ist dies die Wilkens E-Marketing Suite. Mit dieser haben wir vorab einen Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag abgeschlossen. Zudem können Daten an Dritte zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten an entsprechende Stellen weitergegeben werden.  

8.    Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

9.    Automatisierte Entscheidungsfindungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht angewandt.

10.   Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Geschäftsverhältnisses.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich u.a. aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. zum Nachweis ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz bis zehn Jahre. 

Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre in gewissen Fällen aber auch länger sein können.

11.  Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Auskunftsersuchen, den Widerruf erteilter Einwilligungen oder die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte richten Sie bitte an den unter 2. genannten Verantwortlichen. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen: https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte

Weitere Datenschutzinformationen entnehmen Sie unserer Website unter: https://kiel-sailing-city.de/datenschutzhinweise